Tips Sinkronisasi Data Antar Komputer : Gunakan DropBox

Solusi  DropBox yang diperkenalkan Kang Adit. Thanks bro!
(Eh, yang juga mengenalkan saya dengan oDesk ding. Alhamdulillah... )

Kasus yang sedang saya hadapi adalah mulai sering pindah-pindah komputer untuk mengerjakan satu proyek yang sama. Awalnya biasa-biasa aja pakai FlashDisk : copy, paste, koding, copy, paste lagi ke tempat lain, koding.. Tapi lama-lama jadi lupa sendiri : ini yang terakhir di komputer yg mana sih?

Ada kepikir menyimpan kode ke server Git (via Github) atau SVN (Google Code) atau menggunakan server pribadi (milik perusahaan yang mengkontrak saya mungkin). Namun kekurangannya adalah data yang saya simpan jadi milik publik. Nah, untuk menjaga data tetap menjadi milik sendiri, Anda bisa menggunakan solusi DropBox ini. (Dengan catatan : kita mengasumsikan data yang kita simpan di server DropBox terjaga keamanannya lho ya.... Entah deh... )

Begitu Anda menginstall DropBox (yang muncul secara manis di System Tray Window atau Menubar Apple), maka Anda akan dapat menentukan folder-folder mana yang akan disinkronisasikan ke komputer tempat kerja Anda sekarang. Perhatikan bahwa pada komputer yang sedang saya pakai sekarang ini, saya atur DropBox untuk hanya mensinkronisasikan folder Projects saja.

Saya sedang memulai episode pekerjaan yang baru : murni proyek,
tidak menyentuh lagi dunia bantuan Tugas Akhir (tobat gan!)

Nah, saat ini komputer yang sedang saya pakai, saya biarkan meng-upload kode pada folder Projects, padahal kode yang terbaru ada pada komputer lainnya. Besok pagi saya akan buka komputer dengan kode terakhir tersebut, saya biarkan utility DropBox mendownload kode dari komputer ini. Setelah selesai, kemudian kode yang terbaru akan saya sertakan untuk ikut di upload ke server DropBox. Nah, suatu ketika jika nanti saya perlu kembali ke komputer ini lagi, maka secara otomatis DropBox akan mensinkronkan kembali kode yang terakhir yang telah saya upload sebelumnya.

Ada satu lagi tujuan lainnya : saya bisa share folder kerja tertentu ke orang atau team tertentu. Dengan cara ini, ia/mereka akan selalu mendapatkan versi terkini dari kode yang sedang saya kerjakan.

OK, semoga penjelasan saya tidak membingungkan dan... Semoga bermanfaat!

Aplikasi Manajemen Todolist Multidevices

Saya ini memang tergila-gila pada aplikasi-aplikasi Todolist, termasuk yang ini, wunderlist. Tiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tidak terkecuali yang satu ini. Sesungguhnya dalam pengaturan kompleksitas todo, Things seperti yang telah pernah saya review lebih baik, menurut pendapat saya. Namun terdapat kekurangan pada dukungan sinkronisasi yang belum didukung dengan baik. Juga, jangan lupakan kalau Things aplikasi berbayar.

Nah, tidak demikian halnya dengan wunderlist. Fitur yang membuatnya lebih unggul dari Things sekalipun diantaranya:

1. Multidevices. Yup, lebih dari Multiplatform yang sekedar ada di Mac,Windows dan Linux. Aplikasi ini dapat berjalan di Android, iPhone dan juga iPad. Keren sekali bukan?



2. Sinkronisasi data untuk semua jenis aplikasi. Tepatnya, Cloud. Data disimpan entah dimana oleh wunderlist, dan semua aplikasi yang Anda install akan mengakses data yang sama. Ini benar-benar menyenangkan bagi saya yang mulai sering pindah ke laptop pc dan macbook. Yeah, tapi belum ada smartphone nih :D



3. OpenSource!!!! Fiuh, smg saya bisa mendapat manfaat dari kode yang sudah saya download ini. Dan, yeah, saya baru saja mengenal Appcelerator yang dipergunakan untuk mengembangkan aplikasi yang mampu melintasi berbagai device. Silahkan download sourcenya (github) disini. Anda bisa mempergunakan artikel saya tentang meng-clone repository github yang lalu untuk dapat menggunakan repository wunderlist ini.

Semoga bermanfaat!

A Clean Today with Things + Pomorodo

I got to blog about this!

Saya rasa, saya mengutuk diri sendiri dengan mengambil banyak kerjaan sekaligus, padahal kerjaan yang sedang ditangani belum rampung. Atau dalam perspektif lain, mungkin memang secara hakikat, profesi saya akan selalu seperti ini. Solusi? Get Another Job.

... Not really. :)

Kemarin saya menjumpai artikel ini di Wiki Culture Code yang bagus tentang manajemen waktu dengan Things. Ada kata-kata yang menginspirasi saya, "...a clean today..". Frase ini dipakai u/ melukiskan bagaimana penulis artikel wiki tersebut membagi semua project yang sedang ditanganinya secara berbareng, dengan cara membagi suatu project ke dalam unit-unit kecil todo. Diintegrasikan dengan teknik Pomorodo, maka todo-todo tersebut dikerjakan dalam pecahan waktu 25 menit. Setiap 25 menit, ambil break 4 menit, terus lanjutkan sampai 4x ( atau tentu kalau unit task tersebut sudah selesai hanya dalam 25menit pertama, cukuplah itu ). 

Jadi, gunakan Things untuk membagi terlebih dahulu :

1. Area of Responsibilty
   Ini saya bagi diantaranya ke dalam :
1. Konsultan Tugas Akhir. Dalam fase shutting down yang sempurna... 
2. Odesk Freelancer. Ini dalam fase persiapan yang matang
3. Book Writer. Sudah lama saya ingin menulis 
2. Project
   Pada tiap-tiap area of responsibility saya daftarkan masing-masing project yang bersesuaian. Sekilas saya lihat, saya masih memiliki 8 tanggungan pekerjaan di area ini. Oh God, please stop me...
3. Todo
   Nah, untuk tiap project daftarkan Todo yang akan diselesaikan. Inilah yang lebih lanjut akan dikerjakan secara penggalan-penggalan 25 menit.

Tips cepatnya adalah : identifikasi dan daftarkan todo pada masing-masing project, dan untuk tiap harinya untuk semua project jadikan salah satu todo dengan due date (deadline) ke hari ini. Maka Anda akan dapatkan hari tersebut berisi, let say, 12 due date Todo. Selesaikan 12 Todo tersebut dalam satu hari, meski hanya 25 menit.

Dengan ini distribusi pekerjaan akan lebih sempurna

Semoga bermanfaat!

Tree Assistant : FreeWare Aplikasi Peningkatan Produktivitas Buatan Sendiri

 

Saya selalu tergila2 dengan konsep Tree/Hirarki dan sebagainya. Menurut saya tree dapat memecahkan berbagai pendekatan pemikiran yang berujung akhir pada Pencipta : tempat bergantungnya segala hirarki.

Khusus kali ini, Tree saya pergunakan untuk mengembangkan solusi pengaturan kerja yang saya alami sendiri. Mudahkah mengatur pekerjaan? Tergantung. Namun bagi saya pribadi, sangat rumit. Bayangkan harus bekerja dengan baik pada 18 pekerjaan pada satu saat. Itu, kalau saya tidak benar2 sempurna dalam mengaturnya, maka entah hidup saya yang berantakan, atau hidup orang lain. Resikonya berat.

Saya sering menggunakan aplikasi buatan pihak ketiga untuk mengatasi masalah pengaturan jadwal ini. Seingat saya, saya pernah menggunakan dari sekedar pengaturan folder di Taskbar, LeaderTask, Opera Dotoo Widget, Task Google Deskto dan lain sebagainya. Karena aplikasi pihak ketiga, tentu tidak ada yang bisa diapa2kan terhadap behaviour dan fungsinya. Maksudnya, untuk suite dengan cara kerja saya, ya harus manut aja.

Dan, disinilah salah satu letak kebebasan seorang programmer : kembangkan saja solusi sendiri untuk mengatasi permasalahn tersebut. Dan ini hasilnya, Tree Assistant. Aplikasi ini sudah mulai saya pergunakan. Dan karenanya saya bisa sempurnakan terus, sampai batasan cukup bagi kebutuhan saya.

Untuk update lebih jauh, saya akan pergunakan Album Foto Facebook. Jadi, silahkan buka halaman Album ini (mungkin Anda harus login dan Add saya dulu sebagai teman di FB).

Semoga bermanfaat!

NB:

• Aplikasi ini menggunakan Visual C#.NET dan database MySQL Server. Karena data di simpan server RDBMS, maka data yang tersimpan itu nantinya akan dapat diolah untuk mengembangkan aplikasi yang lebih besar. Misalnya portal online layanan saya ini, say, SWDEV Control Center. Hehehe, ngayal2 berhadiah. ^^
• Ini aplikasi C# saya yang kedua. Nuansa mengembangkan C# itu seperti menggabungkan antara Java dan VB.NET. Sintaksis Java, teknologi .NET. Seru, karena sepertinya di internet C# ini resource-nya lengkap sekali.

Berikut saya sertakan beberapa screenshot yang saya rasa menarik :

Mengatur Jadwal Pertemuan dengan Siswa/i dengan Lebih Baik

Sudah beberapa aplikasi produktifitas atau trik saya coba, agar saya bs mengatur jadwal pertemuan dengan Siswa dengan lebih baik : mulai dari (diurut berdasarkan awal pengenalan) : Microsoft Outlook, LeaderTask dan Nomad PIM (aplikasi Eclipse RCP). Semua punya sisi lemah dan lebih. Namun yang sekarang, sepertinya lebih mengena (so far yaah). Saya pakai widget dotoo dari Opera 10.x (silahkan search disitu dengan keyword dotoo untuk menemukan linknya)

Sebagaimana yang sudah saya jelaskan, bahwa Opera 10.x memiliki arsitektur Widget yang menarik : dia bisa seamlessly nempel di Desktop, dengan menggunakan bawaan kemampuan Opera. Ah, seabreg yg ditawarkan, dan yang ini mengena.

Awalnya saya gunakan Nama orang di sini,agar saya tahu siapa saja yang sya punya hutang kerjaan. Tapi, ternyata tidak membantu. Yang saya butuhkan adalah mengatur jadwal2 pertemuan, agar tidak terjadi bentrok, reschedule yang terlalu sering/di akhir waktu dan (yg terburuk) mengubah janji pertemuan (bisa pusing itu ya?). Jadi, beginilah. Saya buat entri tiap hari, sampai beberapa hari ke depan yang dibutuhkan. Dan, di dalam tiap hari itu, ada pertemuan dengan beberapa siswa : mulai dari Jam 10, jam 13, jam 3 dan (kalau dibutuhkan) jam 8 malam.

Ah ya, ummi wanti2, “hati-hati lho, jangan sampai euforia Capoera membuat kerjaanmu terkatung2”. Saya jawab, “Iya, insya Allah bisa. Semoga bukan euforia sesaat ini”. Dijawab, “Apalagi kalau itu. Harus diatur baik2”. Saya jawab, “Amiiin”.

Doakan saya bisa kuat mengatur jadwal yah. Amiiin

Semoga bermanfaat!

NB:

• Benernya sih, tidak. Wong latihan rutin Capoeira tiap hari itu, cuman mengganti waktu yang dipakai u/ tetiduran di depan Tivi mulai dari jam 5 sampai jam 8 : nonton Backyarddiggans, (kadang2) Dora dan Spongebob Squarepants. Fiuuh. Tq semua yang di Capoera Senzala! Bener2 tidak bisa terbayangkan saya bisa mengabaikan SpongeBob. Huahuahua.
• Btw, desa saya, Tamanan, Banguntapan, Bantul. Sangat sempurna untuk berlatih apapun di pagi hari… Apatahlagi Capoeira :)

Lima Langkah Mengorganisasi Konten dengan Adobe RoboHelp 8

Salah satu manfaat saya bantu2 selesaikan tugas akhir ini, adalah sy jadi punya seabreg koleksi Software Illegal yang bermanfaat banget (tapi tetap saja illegal). Diantaranya ini : Adobe RoboHelp. Dari satu sumber naskah, dia bisa generate ke CHM/PDF/DOC/dsb. Saya gunakan untuk buat modul kursus Java, yang sedang digarap baik2 (smg jadi buku. Amiiiin).

Dan, menavigasi Adobe RoboHelp ini, sebenarnya rodo-rodo susah, kalau bisa dibilang primitif. Rodo ruwet ki, istilahe. Nah, setelah beberapa kali utak-atik, nah saya sertain screenshot formula cepat membuat/mengatur topik dengan RoboHelp. Tanpa banyak bicara… silahkan dilihat gambar tersebut di atas ^^

A picture worth a thousand words…

Semoga bermanfaat!

NB:

• Jadi bisa buat banyak file CHM u Tutorial

Kolaborasi Social Network yang Cantik dengan TweetDeck

Awalnya saya mencari review atas berbagai desktop client Facebook. Mencari yang terbaik, dapatlah artikel ini : 20 Facebook desktop apps to try | Webware – CNET. Review diperlukan, karena pernah mencoba beberapa desktop klien Facebook, tidak ada yang benar2 menarik. Kecuali yang sekarang ini : TweetDeck.

Selain notifikasi update status yang ditampilkan sebagai jendela popup, Anda dapat menggunakan lebih dari satu akun Social Networking disini : Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace dan Foursquare. Satu update status, bisa muncul sekaligus ke akun yang lain. Menarik sekali ini…

Aplikasi ini berjalan di atas platform Adobe AIR, yang merupakan jawaban Adobe untuk platform aplikasi Desktop yang dapat disandingkan dengan Java Desktop.

Semoga bermanfaat!

NB:

• Aplikasi ini cocok untuk pekerja yang serius dengan pekerjaannya (ada yg engga po?), tapi tetap terhubung dengan situs Social Networking.
• Ada yang tanya mungkin, apa manfaatnya sih? Ada, cari2 orang yang bingug buat program untuk skripsi.. (kalem)

Header : Aksesori Untuk Pengingat Fokus Kerja

Window Ini muncul setiap Start Up Aplikasi

Aaah, akhir tahun 2009, dan saya share satu akseori aplikasi yg saya buat dengan VB.NET. Simpel2 aja kok, yaitu aplikasi ini akan memunculkan fokus kegiatan Anda di pojok desktop kanan atas. Bagi saya lumayan manfaat dan menyenangkan. Silahkan download di sini : HEADER

Saya menggunakan DeepFreeze, agar komputer terjaga "kesuciannya". Nah, setiap satu sesi login, adalah untuk satu siswa/klien/project. Begitu selesai, segera saya restart agar komputer mulai dari awal. Pada tool yg saya buat ini juga begitu. Klik kanan pada teks yg berkedip2 tersebut, maka akan muncul menu Restart. Lumayan.

Semoga bermanfaat!

NB:

• Tahun 2010... bismillah :)
  

Berusaha Meningkatkan Kemampuan Menjadwalkan Pekerjaan

 

Tapi, tetap dalam konteks penggunaan tools IT. yang sepertinya bisa dimulai dari sini :

 

 

Aplikasi Online Web Calendaring yang menarik untuk dicoba...

NB:

• Alhamdulillah menggunakan Smart D1200P, saya sudah bs ol dari rumah. Cukup leluasa.
• Cukuplah... ^_^ Makasih mas Ucupz atas Reviewnya..

QuickTips : Menerjemahkan Web Site Dari Bahasa Apapun ke Bahasa Indonesia

Alhamdulillah, ada yg memperhatikan, kalau layanan translasi bahasa Google sudah diupdate untuk versi Bahasa Indonesia?

Silahkan ke sini : Google Translate

Technorati Tags: google

Artinya Anda bisa membuka sembarang website, dan mempelajarinya dengan mudah.

Dulu saya pernah ke layanan ini, namun opsi Indonesia belum ada

Bersyukurlah... :)

 

Semoga bermanfaat!

NB:

• Mohon disebarkan informasi ini, sepertinya teman2 kita belum banyak yang tahu

Quick Tips : FireFox Addon Untuk Researcher

Kesini : https://addons.mozilla.org/firefox/addon/427

Itu akan mengaktifkan plugin ScrapBook, bagus sekali. Intinya, Anda tidak usah menyimpan halaman2 Web via Save As, atau menggunakan Web Copier.

Cukup Klik kanan pada halaman Web, pilih Scrapbook, kemudian folder tempat penyimpanan.

Maka halaman2 Web akan disimpan secara manis di tab ScrapBook (aktifkan dengan menekan Tombol ALT+K).

Nah, tiap item, merupakan halaman Web yang disimpan ke harddisk lokal. Anda bisa mengubah letak penyimpanannya via menu Tools->Option.

Juga, Anda bisa membuka halaman asli via klik kanan tiap item, pilih Open Source URL. INi sangat memudahkan riset Anda.

 

Semoga Bermanfaat!!!

NB :

• Jika suatu pembimbingan membutuhkan riset yang khusus, saya akan membuatkannya di bawah folder jenis pembimbingan atau layanan. Maka, riset tiap klien akan selalu terjaga.
• Oya, mungkin saya akan membuatkan tips cepat membuat aplikasi website. Bukan apa-apa, coba lihat folder Good WebSite Design. Nah, disitu adalah halaman2 Web yang saya rasa desainnya menarik sekali. Saya sih, sepertinya akan memakan waktu lama merancang dari awal (butuh skill grafik desain, plus juga CSS dsb). Maka yg saya lakukan adalah menyimpannya via ScrapBook, terus memindahkannya ke DreamWeaver untuk di...sesuaikan ^_^
• Begitulah... :)

Meningkatkan Kualitas Kerja dengan VIP Organizer

 

Keunggulannya terletak pada fokusnya yang sederhana pada Todo List

Awalnya saya ingin membahas tentang penggunaan LeaderTask, namun setelah saya browsing beberapa saat tentang time management software, akhirnya saya (mungkin) menemukan solusi software produktivitas yang lebih baik, yaitu VIP Organizer. Perbedaanya satu, VIP Organizer terfokus pada Todo List, bukan hal yang kompleks seperti Project, Goals seperti pada LeaderTask.

Elemen informasi yang paling membantu bagi saya adalah Complete dan Priority, yang sering saya sort untuk mendapatkan informasi berbeda tentang tanggung jawab saya : complete untuk melihat sejauh mana saya sudah menyelesaikan tugas, dan priority untuk melihat apa yang terdekat yang harus saya selesaikan.

Juga Category Barnya. Selintas, dapat dilihat ruang lingkup tanggung jawab saya.

Yup, ruang lingkup kerja saya terdiri atas (namun tidak terbatas) pada empat bidang  di atas

Semoga bermanfaat!!!

NB :

• Saya tidak merasa baik dalam pengaturan waktu dan juga prioritas kerja, ada 2 siswa yg membuat saya terinspirasi : yang satu memberikan saya ide tentang Time Table, yang lainnya memberi saya penekanan tentang Skala Prioritas
• Continuous improvement... :)

Aplikasi Produktivitas : Zabkat Xplorer2

Aplikasi pendamping/pengganti Windows Explorer yang sangat berkualitas

Setelah artikel ini, saya ingin mengulas tentang LeaderTask.
Saya selalu tertarik dengan aplikasi2 produktivitas : melakukanlah segalanya dengan lebih baik dari aturan yang umum berlaku.

Misal, kalau di Windows, kita terbiasa dengan Windows Explorer untuk berbagai aktivitas manajemen file, maka senang sekali kalau ternyata menemukan solusi aplikasi pengganti yang jauh lebih produktif ketimbang Windows Explorer.

Salah satunya ya ini, Zabkat Xplorer2.
Tanpa banyak basa-basi, saya sengaja bergegas ke Warnet karena butuh memindahkan data dalam jumlah besar dari hard disk laptop ke harddisk eksternal milik Dik Aman Fitrullah. Jadi, beberapa folder di-copy, kemudian di paste di folder baru. Nah, Anda tahu apa yang akan terjadi jika ada beberapa file yang gagal di kopi? Anda harus mengulang proses itu dari awal. Yup, mengulang...

Dengan Xplore2 tidak. Anda bisa melanjutkan proses penyalinan dan file2 yang gagal di salin akan diinformasikan dengan jelas. Bahkan Windows Explorer versi Vista pun tidak berusaha menyenangkan pemakai dengan mengimplementasikan fitur ini....

Satu lagi, anda bisa mem-pause proses penyalinan data. Nah, indah kan?


NB :

• Semoga bermanfaat
• Petunjuk : silahkan ke 4shared
• :)