A Clean Today with Things + Pomorodo

I got to blog about this!

Saya rasa, saya mengutuk diri sendiri dengan mengambil banyak kerjaan sekaligus, padahal kerjaan yang sedang ditangani belum rampung. Atau dalam perspektif lain, mungkin memang secara hakikat, profesi saya akan selalu seperti ini. Solusi? Get Another Job.

... Not really. :)

Kemarin saya menjumpai artikel ini di Wiki Culture Code yang bagus tentang manajemen waktu dengan Things. Ada kata-kata yang menginspirasi saya, "...a clean today..". Frase ini dipakai u/ melukiskan bagaimana penulis artikel wiki tersebut membagi semua project yang sedang ditanganinya secara berbareng, dengan cara membagi suatu project ke dalam unit-unit kecil todo. Diintegrasikan dengan teknik Pomorodo, maka todo-todo tersebut dikerjakan dalam pecahan waktu 25 menit. Setiap 25 menit, ambil break 4 menit, terus lanjutkan sampai 4x ( atau tentu kalau unit task tersebut sudah selesai hanya dalam 25menit pertama, cukuplah itu ). 

Jadi, gunakan Things untuk membagi terlebih dahulu :

1. Area of Responsibilty
   Ini saya bagi diantaranya ke dalam :
1. Konsultan Tugas Akhir. Dalam fase shutting down yang sempurna... 
2. Odesk Freelancer. Ini dalam fase persiapan yang matang
3. Book Writer. Sudah lama saya ingin menulis 
2. Project
   Pada tiap-tiap area of responsibility saya daftarkan masing-masing project yang bersesuaian. Sekilas saya lihat, saya masih memiliki 8 tanggungan pekerjaan di area ini. Oh God, please stop me...
3. Todo
   Nah, untuk tiap project daftarkan Todo yang akan diselesaikan. Inilah yang lebih lanjut akan dikerjakan secara penggalan-penggalan 25 menit.

Tips cepatnya adalah : identifikasi dan daftarkan todo pada masing-masing project, dan untuk tiap harinya untuk semua project jadikan salah satu todo dengan due date (deadline) ke hari ini. Maka Anda akan dapatkan hari tersebut berisi, let say, 12 due date Todo. Selesaikan 12 Todo tersebut dalam satu hari, meski hanya 25 menit.

Dengan ini distribusi pekerjaan akan lebih sempurna

Semoga bermanfaat!